Sachbearbeiter: in Einkauf / Service (m/w/d)

Als Sachbearbeiter: in im Bereich Einkauf / Service sorgen Sie dafür, dass Bestellungen zuverlässig abgewickelt, Fahrzeuge einsatzbereit gehalten und Veranstaltungen professionell unterstützt werden. Dabei verbinden Sie administrative Aufgaben mit praktischer Organisation und stehen unseren Kolleg:innen als verlässliche und serviceorientierte Ansprechperson zur Seite.

Was Sie erwartet: 

• Einkauf: Sie betreuen unseren operativen Einkauf über das Warenkorbsystem, prüfen Bestellanforderungen, beauftragen Lieferanten und behalten Liefertermine sowie die Qualität der Leistungen im Blick.
• Fuhrparkmanagement: Sie organisieren Wartungen, Inspektionen, Reifenwechsel und Reparaturen unserer Pool- und Postfahrzeuge und übernehmen die Administration rund um Fleet-ID und UVV.
• Veranstaltungs- & Konferenzservice: Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen und Konferenzen – von der Raumgestaltung und Bestuhlung bis zum Auf- und Abbau, inklusive der Administration der zugehörigen Anwendungen – und unterstützen bei Bedarf auch außerhalb der regulären Arbeitszeit.
• Medien- & Gebäudeservice: Sie betreuen die Medientechnik für Veranstaltungen und bearbeiten Anfragen und Meldungen über unser internes Ticketsystem.
• Post- & Botendienste: Sie planen und koordinieren Post- und Botentouren und stellen einen zuverlässigen internen und externen Postaustausch sicher.
• Administration & Steuerung: Sie unterstützen die Gruppenleitung bei Kontrollaufgaben im Rahmen des IKS, wirken bei der Überwachung von Sachkostenbudgets mit und übernehmen weitere administrative Aufgaben.

Damit passen Sie gut ins Team:

• Qualifikation: 
  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sparkassen-/Bankkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erfahrungen:
  • Idealerweise erste Berufserfahrung im Einkauf / Service, Fuhrparkmanagement, Veranstaltungsmanagement oder in einem vergleichbaren organisatorischen Umfeld
• Weitere Kompetenzen:
  • Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
  • Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
  • Serviceorientierung, eine wertschätzende Kommunikation und ein freundliches, verbindliches Auftreten
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue Systeme und Anwendungen einzuarbeiten
  • Flexibilität und die Bereitschaft, Veranstaltungen bei Bedarf auch außerhalb der regulären Arbeitszeit zu unterstützen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Freuen Sie sich auf: 

• Work-Life-Balance: 32 Urlaubstage (33 Urlaubstage ab 2027) und eine 39-Stunden-Woche sorgen für einen guten Ausgleich
• Attraktive Vergütung: Freuen Sie sich auf eine attraktive und angemessene Vergütung mit zurzeit 13,8 Gehältern nach TVöD, einen erfolgsorientierten Bonus, eine betriebliche Altersversorgung sowie aktuell vermögenswirksamen Leistungen (40 Euro mtl.)
• Flexibles Arbeiten: Mobiles Arbeiten, Gleitzeit und verschiedene Arbeitszeitmodelle sorgen dafür, dass Sie flexibel bleiben
• Entwicklung: Wir fördern Ihre fachliche und persönliche Entwicklung z.B. durch Hospitationen oder durch Erlangung von beruflichen Zertifizierungen
• Mobilität: Das aktuell kostenfreie Deutschlandticket oder ein Jobrad halten Sie mobil
• Gesundheit: Profitieren Sie von zahlreichen Betriebssportgemeinschaften wie z.B. Golf oder Badminton, einem umfassenden Gesundheitsmanagement (z.B. Urban Sports Mitgliedschaft) und einem subventionierten Mittagessen

Alle Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite. 

Sie möchten mehr wissen? Wir freuen uns über Ihren Anruf:

Burchard Lange, Gruppenleitung Einkauf /Service, Tel: 0211/878-4584

Kinga Bienk, Referentin Talent Acquisition, Tel: 0211/878-1887

Die Stadtsparkasse Düsseldorf fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevorzugt berücksichtigt, sofern in der Person einer Mitbewerberin/eines Mitbewerbers liegende Gründe nicht überwiegen. 

Bewerbungen von Teilzeitbeschäftigten sind willkommen. 

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind erwünscht.